榮聯檔案管理系統是遵照國家檔案管理相關標準,采用云計算大數據技術,以分布式彈性擴展的底層架構為依托,專門為企事業單位的價值文件資料歸集、保存、查詢、利用等業務而量身打造的平臺系統,具有響應快速、無限擴展、安全可靠、配置靈活的優勢,可支持異地多節點部署、可支持與其它業務系統對接。是企事業單位內的資料檔案統一歸集管理的首選產品方案。
只需輸入關鍵詞即可進行快速搜索; 支持多種條件綜合搜索;全文檢索
支持自定義字段模版的歸檔業務, 可將文件同時歸檔到不同維度的類目下
自定義審批工作流程。 可按人員、角色、部門領導設置流程節點;支持會簽或并行的審批形式;審批范圍可自定義設置和調整
可自定義文件分類的表單模版,自定義字段元數據,自定義取值字典
提供多層級結構的分類管理;同時支持一文一卷和傳統立卷的歸檔分類業務
兼容電子借閱、實體借閱;提供可自定義的借閱審批流程配置功能
可自定義多個不同的角色和權限范圍
內置用戶系統;可開啟LDAP/AD 對接;可定制對接;支持同步策略
可將文件分為內部、公開、秘密、機密、絕密不同等級,采取不同的保密策略
存取個人文件,可以向檔案歸集系統進行提交、歸檔
創建、管理、退出、轉讓、默認角色、自定義角色、權限、鎖定
上傳、下載、復制、移動、收藏、刪除、還原、清空、重命名
內部分享、鏈接分享、外部上傳;設置權限、日期
斷點續傳、秒傳去重、打包下載、批量、壓縮、加速、限速、加密
支持常見的圖片、文檔文件等126種文件格式的在線閱覽
支持avi、mov、mp4、flv、rmvb、mpg、wmv、3gp、mp3 等12種常用影音視頻文件式的在線播放
支持常用Office文件(word、Excel、PPT)的在線編輯
分片存儲、對象存儲、扁平化、加密、自平衡備份、海量;內置硬盤、磁盤陣列
按目錄分類、按標簽分類、按屬性分來、按安全級別分類
不限制文件的格式,pdf、圖片、音樂、視頻等文件都可上傳歸檔
系統日志、用戶日志、文件日志,支持日志導出
按用戶統計、按團隊統計、按文件統計、按操作統計;支持定制
可部署在企業防火墻之內,屏蔽外網黑客攻擊,也支持公有云、混合云部署
登錄認證支持SSO、多重角色權限、數據可訪問范圍控制、數據操作權限控制
可與企業內網的AD賬號對接,自動同步AD賬號信息,無需手動創建用戶
對外提供標準API,可與其它業務系統做集成對接
可對接Exchange郵件系統;可支持SMTP、POP3、IMAP 協議
支持單節點內應用計算能力的擴展、存儲能力的擴展;支持多節點擴展
高度靈活的可自定義的借閱流程設計,實現了電子借閱功能并兼容實體借閱的功能流程。充分考慮到當前大多數企業里,同時存在著紙質實體文件與電子版文檔兩種形式的現實狀況。
完全國產自主研發,遵循國家檔案管理相關制度法規進行設計,支持元數據管理,檔案有效限期,文件安全等級分類,可根據重要程度和業務特點,對文件檔案實施安全管理。
對能夠接觸到文件檔案的人員實行角色分類管理,檔案庫可根據自身特點設置角色,對不同部門不同崗位職別的人員賦予不同的角色權限,實現靈活多樣而嚴謹有序的檔案信息管理。
可分別對應檔案文件類型設定模版,例如合同模版、項目模版等,支持模版載入導出,有利于把文件元數據進行統一規范化的管理,構建高效、安全、開放、有序的企業檔案知識庫。
嚴格遵照國家檔案安全管理標準,可根據重要程度和業務特點,將文件檔案劃分為不同等級和密級,實施不同強度的安全保護,有利于集中資源,優先保護涉及重要信息的檔案文件。
良好擴展性能的面向對象的開發架構,能夠靈活地進行工作流管理。用戶在檔案管理工作中可以根據行業特點和業務要求,對歸檔、借閱、續借、移交、銷毀等流程做自定義設置。
國瑞地產電子檔案咨詢&實施項目
廣西榮和集團檔案系統管理項目
北京地鐵檔案信息系統
國新國際檔案和文檔共享系統